PManager.pl

"Zanim można będzie wykonać jakiekolwiek prace planistyczne, należy podjąć decyzje ustalające sposób, w jaki będzie realizowany projekt". - Skuteczne Zarządzanie Projektami PRINCE2 ^TM

Podjęcie decyzji o formule realizacyjnej projektu jest jednym z kluczowych zagadnień, mających wpływ na dalsze planowanie i realizację przedsięwzięcia. Z tego powodu metodyka PRINCE2 wyodrębniła osobny proces w grupie procesów Przygotowania Projektu, którego wynikiem jest wybrana formuła realizacyjna.

Można sobie zadać pytanie, dlaczego decyzja o formule realizacyjnej projektu musi zostać podjęta tak wcześnie, jeszcze w fazie jego przygotowana? Odpowiedź na tak postawione pytanie jest bardzo prosta: formuła realizacyjna będzie implikować większość dalszych prac planistycznych. Zupełnie inaczej będzie planowany projekt realizowany jako wspólne przedsięwzięcie partnerskie a zupełnie inaczej realizowany w formule generalnego wykonawcy. Inne będą produkty, ryzyka, plan komunikacji.

Typowymi formułami realizacyjnymi są:

• realizacja własnymi zasobami,
• wspólne przedsięwzięcie partnerskie (np. joint-venture),
• realizacja z wieloma poddostawcami,
• realizacja w formule generalnego wykonawcy,
• realizacja w formule inwestora zastępczego.

Każda z tych formuł realizacyjnych charakteryzować się będzie innym podejściem do realizacji. Dla każdej z nich powstanie inny plan tego samego przedsięwzięcia wynikający przede wszystkim z innych produktów. Zróżnicowanie produktów pociągnie za sobą zróżnicowanie ryzyka. Specyfika środowiska wymusi różny plan komunikacji dla każdej z formuł. Wszystkie te czynniki sprawią, że przy tym samym celu bezpośrednim projektu będziemy dla mieli dla każdej z formuł zupełnie inne przedsięwzięcia.

Podstawowymi celami procesu PP5 jest więc określenie, w jaki sposób będziemy realizować nasz projekt, jakie są z tym związane ograniczenia i zagrożenia, jakie niezbędne kompetencje do wykonania prac. Odpowiedzialność za realizację procesu PP5 spoczywa na kierowniku projektu, jednak praca w tym procesie powinna być wykonana przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje specjalistyczne, zwykle z udziałem Nadzoru i Wsparcia Projektu i pod kierownictwem Głównego Dostawcy.

W wyniku wyboru formuły realizacyjnej może powstać konieczność korekty w składzie Zespołu Zarządzania Projektem (proces PP2). W praktyce ostateczny skład ZZP należy ustalić po zakończeniu procesów PP4 i PP5 tak, by skład ZZP był optymalnie dobrany do potrzeb i uwarunkowań przedsięwzięcia.

PRINCE2 Navigator pozwala na poruszanie się po mapie procesów PRINCE2 TM opisywanych na portalu PManager.pl. PRINCE2 Navigator pokazuje pozycję na mapie procesów PRINCE2 jak również zawiera odnośniki do procesów poprzedzających oraz następnych. Odnośniki zawierają krótkie opisy sytuacji, w których podczas zarządzania projektem następuje uruchomienie danych procesów.

Na skróty: PP1 PP2 PP3 PP4 PP5 PP6

Kolejne artykuły (procesy): PP2 - Organizowanie Zespołu Zarządzania Projektem. Pójdziesz tam, aby zbudować zespół zarządzania projektem. PP6 - Planowanie Etapu Inicjowania. Pójdziesz tam, aby poprzez przejście wszystkich procesów planowania (PL) zaplanować etap inicjowania projektu (IP)

Poprzednie artykuły (procesy): PP4 - Przygotowanie Założeń Projektu. W tym procesie powstają Podstawowe Założenia Projektu, czyli pierwsze w projekcie prace planistyczne odpowiadające na pytanie, czy projekt warto realizować.

Powiązane artykuły z bazy wiedzy: PRINCE2 i techniki planowania