PManager.pl

"Przed przystąpieniem do dalszych prac Komitet Sterujący musi się upewnić, czy projekt jest wart realizacji" - Skuteczne Zarządzanie Projektami PRINCE2 ^TM

Procesy przygotowania projektu PP mają na celu:

• Zbudowanie zespołu zarządzania projektem (procesy PP1, PP2 i PP3),
• Zaplanowanie etapu inicjowania projektu (proces PP6)
• Zebranie danych dla Komitetu Sterującego do podjęcia w procesie ZS1 racjonalnej decyzji o ustanowieniu projektu i rozpoczęciu fazy jego inicjowania

To ostatnie zagadnienie jest realizowane w procesach PP4 i PP5. W procesach PP4 i PP5 zostaną więc wykonane wszystkie te prace analityczne, które pozwolą zadecydować o tym, czy projekt jest wart realizacji. W tym też procesie Zlecenie Podstawowych Założeń Projektu (Project Mandate) zostanie rozszerzony do Podstawowych Założeń Projektu (Project Brief).

Podstawowe Założenia Projektu (PZP) agregują informacje o tym:

• co powinno zostać zrobione,
• dlaczego, czyli jakie korzyści są spodziewane na skutek realizacji projektu,
• kto powinien być zaangażowany w proces realizacji projektu
• jak i gdzie zostanie on zrealizowany

W procesie PP4 wykonana zostanie analiza celów projektu, określenie macierzy kompromisów projektowych, analiza środowiska i udziałowców oraz analiza strategii oraz opisany zostanie utworzony w procesach PP1 – PP3 Zespół Zarządzania Projektem. PZP w procesie PP5 zostaną uzupełnione o formułę realizacyjną projektu. Struktura PZP obejmuje:

1. Cel PZP
2. Tło projektu, motywy uruchomienia projektu
3. Cele projektu
4. Zakres, wyłączenia i punkty styku
5. Opis produktów
6. Ograniczenia i założenia
7. Określenie formuły realizacyjnej projektu
8. Opis struktury organizacyjnej projektu
9. Uzasadnienie biznesowe i oczekiwane korzyści biznesowe
10. Wstępną ocenę ryzyka
11. Jakościowe oczekiwania klienta
12. Ogólny Plan projektu
13. Tolerancja dla projektu
14. Uwagi dodatkowe

• Analiza środowiska projektu
• Analiza udziałowców
• Analiza problemu
• Analiza celów
•  Analiza strategii

Narzędziami i technikami wykorzystywanymi w procesie Przygotowania Założeń Projektu są:

• Diagram problemu – drzewo celów pozwalający na określenie celów projektu na poziomie celów ogólnych, celu bezpośredniego oraz celów produktowych
• Matryca Logiczna Projektu agregująca cele ogólne, bezpośredni, produktowe oraz proceduralne wraz z kryteriami akceptacji oraz sposobem pomiaru
• Macierz Kompromisów Projektowych określająca najistotniejszy z punktu widzenia Właściciela Uzasadnienia Biznesowego Projektu parametr z trójkąta ograniczeń
• Analiza środowiska projektu: mapa udziałowców nastawienie-wpływ oraz identyfikacja istotnych elementów środowiska nie będących udziałowcami
• Wstępny rejestr ryzyka będący wynikiem identyfikacji ryzyka projektu na poziomie celu bezpośredniego, celów produktowych (produktów głównych), celów proceduralnych oraz zidentyfikowanych elementów środowiska projektu

Za przygotowanie PZP odpowiada Przewodniczący Komitetu Sterującego.. W praktyce prace analityczne związane z przygotowaniem PZP wykonuje Kierownik Projektu lub wskazany zespół ze Wsparcia Projektu.

PRINCE2 Navigator pozwala na poruszanie się po mapie procesów PRINCE2 TM opisywanych na portalu PManager.pl. PRINCE2 Navigator pokazuje pozycję na mapie procesów PRINCE2 jak również zawiera odnośniki do procesów poprzedzających oraz następnych. Odnośniki zawierają krótkie opisy sytuacji, w których podczas zarządzania projektem następuje uruchomienie danych procesów.

Na skróty: PP1 PP2 PP3 PP4 PP5 PP6

Kolejne artykuły (procesy): PP5 - Określenie formuły realizacyjnej projektu. Pójdziesz tam, aby określić formułę, z jaką będzie realizowany Twój projekt.

Poprzednie artykuły (procesy): PP1 - Mianowanie Przewodniczącego Komitetu Sterującego i Kierownika Projektu - Mianowanie dwóch najważniejszych osób w zespole zarządzania projektem, odpowiedzialnych za decyzje w warstwie zarządzania strategicznego i operacyjnego. Pierwsza czynność zarządcza wykonywana w ramach procesów Przygotowania Projektu według metodyki PRINCE2TM.

Powiązane artykuły z bazy wiedzy: PRINCE2 i techniki planowania  Trójkąt ograniczeń O PCM, analizie problemu i rajtuzach Podstawowe Założenia Projektu  - dostęp tylko dla zarejestrowanych użytkowników. Zarejestruj się