PManager.pl

"Istotą dobrze prowadzonego projektu jest, żeby każda osoba zaangażowana w zarządzanie projektem rozumiała i akceptowała: kto odpowiada przed kim i  za co; kto ma obowiązki i jakie; jakie są drogi raportowania i komunikacji".  - Skuteczne Zarządzanie Projektami PRINCE2 ^TM

Przygotowana w procesie PP2 struktura Zespołu Zarządzania Projektem (ZZP) jest teraz uzgadniana z wytypowanymi osobami. W podprocesie następuje formalne mianowanie wskazanych osób do Komitetu Sterującego, Nadzoru Projektu (o ile został powołany), Wsparcia Projektu (o ile został powołany). Upewnimy się tutaj, czy mianowane osoby rozumieją swoje role, obowiązki i kompetencje w strukturach ZZP. Potwierdzimy sposób raportowania, tworząc materiał wejściowy do Planu Komunikacji.

Za nominację członków ZZP odpowiada Przewodniczący, przy doradczym głosie Kierownika Projektu.

Proces PP3 ma bardzo istotne znaczenie z punktu widzenia powodzenia projektu. Statystki Standish Group na pierwszym miejscu czynników sukcesu projektu wymieniają zaangażowanie klienta i wsparcie kierownictwa organizacji. Jeśli, prowadząc projekt, będziemy mieli Komitet Sterujący nieświadomy swojej roli i odpowiedzialności, odrzucający tę odpowiedzialność bądź wkraczający swoimi działaniami w kompetencje innych osób związanych z projektem, będzie to prowadzić do poważnych problemów związanych z realizacją przedsięwzięcia. Z tego punktu widzenia świadome przyjęcie roli przez poszczególnych członków ZZP jest bardzo istotne. Ma to szczególne znaczenie w organizacjach o niskiej kulturze projektowej, dopiero wdrażającej formalną metodykę zarządzania projektami. W tej sytuacji należy dodatkowo liczyć się ze zjawiskiem oporu przed zmianą, również na najwyższych szczeblach zarządzania organizacją, co dodatkowo utrudnia metodyczne zarządzanie projektem.

PRINCE2 Navigator pozwala na poruszanie się po mapie procesów PRINCE2 TM opisywanych na portalu PManager.pl. PRINCE2 Navigator pokazuje pozycję na mapie procesów PRINCE2 jak również zawiera odnośniki do procesów poprzedzających oraz następnych. Odnośniki zawierają krótkie opisy sytuacji, w których podczas zarządzania projektem następuje uruchomienie danych procesów.

Na skróty: PP1 PP2 PP3 PP4 PP5 PP6

Kolejne artykuły (procesy): PP6 - Planowanie Etapu Inicjowania. Pójdziesz tam, aby poprzez przejście wszystkich procesów planowania (PL) zaplanować etap inicjowania projektu (IP)

Poprzednie artykuły (procesy): PP2 - Organizowanie Zespołu Zarządzania Projektem

Powiązane artykuły z bazy wiedzy: Zespół zarządzania projektem