PManager.pl

"Do terminowego podejmowania decyzji w projekcie potrzebni są właściwi ludzie posiadający odpowiednią władzę, obowiązki i wiedzę" - Skuteczne Zarządzanie Projektami PRINCE2 ^TM

Po mianowaniu w procesie PP1 najważniejszych osób w Zespole Zarządzania Projektem, czyli Przewodniczącego Komitetu Sterującego i Kierownika Projektu przyszedł czas na zorganizowanie Zespołu Zarządzania Projektem (ZZP). W procesie PP2 Kierownik Projektu i Przewodniczący Komitetu Sterującego zaprojektują strukturę ZZP biorąc pod uwagę wielkość i rodzaj projektu oraz jego udziałowców. Aby dobrze określić optymalną strukturę ZZP należy wcześniej wykonać  kilka prac planistycznych w procesach PP4 i PP5. W szczególności przydatne jest wykonanie analizy celu projektu, analizy udziałowców oraz określenie jego formuły realizacyjnej.

Zespół Zarządzania Projektem obejmuje trzy poziomy zarządzania:

• Komitet Sterujący - strategiczne zarządzanie projektem. Organ 3-7 osób odpowiadający za podejmowanie decyzji strategicznych. Składa się z przedstawicieli biznesu, klienta i dostawcy. Jego najważniejszą odpowiedzialnością jest inicjowanie wszelkich prac w projekcie. Zatwierdza zamiany w projekcie. Odpowiada za finansowanie projektu, specyfikację wymagań oraz udostępnienie zasobów. Raportuje do Kierownictwa Firmy bądź Programu Projektów. Podstawowe trzy role w Komitecie Sterującym to:
  • Przewodniczący - Przedstawiciel biznesu, Właściciel Uzasadnienia Biznesowego projektu.
  • Główny Użytkownik - Reprezentant użytkowników produktów specjalistycznych wytworzonych w projekcie.
  • Główny Dostawca - Reprezentant dostawców wytwarzających produkty specjalistyczne projektu.
• Kierownik Projektu - operacyjne zarządzanie projektem. Odpowiada za planowanie projektu do poziomu pakietu prac, monitorowanie postępów prac, ustalanie standardów i zasad zarządzania projektem, przekazywanie grup zadań do wykonania oraz odbiór wykonanych grup zadań i przekazanie ich do testów i odbioru. Zleca również wykonanie zatwierdzonych zmian. Raportuje do Komitetu Sterującego.
• Kierownicy zespołów zadaniowych (grup roboczych) - odpowiedzialni za wykonanie zleconych grup zadań. Planują prace dla swoich zespołów. Raportują do Kierownika Projektu.

Dodatkowo w projekcie mogą być powołane:

• Nadzór projektu - organ powołany przez Komitet Sterujący przejmujący część jego kompetencji. Typowymi przykładami zespołów w Nadzorze Projektu są:
  • Komitet Akceptacyjny
  • Komitet Kontroli Zmian
• Wsparcie projektu - organ powołany przez Kierownika Projektu przejmujący część jego kompetencji. Typowymi przykładmi zespołów Wsparcia Projektu są:
  • Zespół ds. Jakości
  • Zespół ds. Zarządzania Ryzykiem

Pełny opis struktury ZZP zajduje się w artykule Zespół Zarządzania Projektem

Struktura ZZP będzie wynikała z przyjętych w procesach PP4 i PP5 założeń. Od celów projektu (bezpośredniego i produktowych) szczególnie będą zależały role Głównego Użytkownika i Głównego Dostawcy. Analiza środowiska projektu może wykazać konieczność zaangażowania do Komitetu Sterującego bądź Nadzoru Projektu wybranych udziałowców. Formuła realizacyjna projektu będzie wpływała na całą konstrukcję ZZP, gdyż struktura ZZP zostanie inaczej skonstruowana dla projektu realizowanego w formule Generalnego Wykonawcy a inaczej dla projektu w realizowanego w formule wspólnego przedsięwzięcia partnerskiego. Z tego też powodu, przed zbudowaniem optymalnej dla projektu struktury ZZP niezbędne jest wykonanie prac analitycznych na poziomie Przygotowania Założeń Projektu i określenia jego formuły realizacyjnej.

Podczas organizowania ZZP:

• Wytypujemy kandydatów do ról w Komitecie Sterującym
• Opiszemy zakresy obowiązków
• Określimy, czy zostanie powołany i jakim zakresie Nadzór Projektu
• Na podstawie zidentyfikowanych celów produktowych określimy zapotrzebowanie na Kierowników Zespołów Roboczych
• Rozważymy powołanie Wsparcia Projektu
• Określimy sposób zatwierdzenia nominacji poszczególnych członków ZZP w procesie PP3

Wykonanie tych prac pozwoli w procesie PP3 w sposób zaplanowany oficjalnie mianować członków ZZP, mającego skład i strukturę optymalnie dobraną do potrzeb naszego projektu.

PRINCE2 Navigator pozwala na poruszanie się po mapie procesów PRINCE2 TM opisywanych na portalu PManager.pl. PRINCE2 Navigator pokazuje pozycję na mapie procesów PRINCE2 jak również zawiera odnośniki do procesów poprzedzających oraz następnych. Odnośniki zawierają krótkie opisy sytuacji, w których podczas zarządzania projektem następuje uruchomienie danych procesów.

Na skróty: PP1 PP2 PP3 PP4 PP5 PP6

Kolejne artykuły (procesy): PP3 - Mianowanie Członków Zespołu Zarządzania Projektem. Pójdziesz tam, aby oficjalnie przekazać obowiązki poszczególnym członkom Zespołu Zarządzania Projektem.

Poprzednie artykuły (procesy): PP1 - Mianowanie Przewodniczącego Komitetu Sterującego i Kierownika Projektu - Mianowanie dwóch najważniejszych osób w zespole zarządzania projektem, odpowiedzialnych za decyzje w warstwie zarządzania strategicznego i operacyjnego. Pierwsza czynność zarządcza wykonywana w ramach procesów Przygotowania Projektu według metodyki PRINCE2 TM.

Powiązane artykuły z bazy wiedzy: Zespół zarządzania projektem Trójkąt ograniczeń O PCM, analizie problemu i rajtuzach