PManager.pl

"Aby cokolwiek zrealizować w projekcie, potrzeba decydenta i kogoś, kto rozpocznie planowanie niezbędnych działań" - Skuteczne Zarządzanie Projektami PRINCE2 ^TM

Skuteczne zarządzanie jakimkolwiek działaniem wymaga jasno określonego podziały ról i obowiązków. Tradycyjne metodyki zarządzania projektami definiują strukturę zespołu zarządzania projektem, precyzyjnie określając kompetencje, uprawnienia i odpowiedzialność na każdym stopniu zarządzania. Do najważniejszych ról w zespole zarządzania projektem należą Przewodniczący Komitetu Sterującego (zwany również Właścicielem Uzasadnienia Biznesowego Projektu) oraz Kierownik Projektu. Pierwszym działaniem w projekcie prowadzonym zgodnie z metodyką PRINCE2 ^TM jest właśnie mianowanie tych dwóch osób oraz podjęcie przez nich swoich obowiązków. Osoby te będą odpowiedzialne za realizację dalszych procesów zarządczych, czyli za sterowanie projektem.

Role Przewodniczącego Komitetu Sterującego i Kierownika Projektu wypełniają dwa z trzech poziomów zarządzania w projekcie. Przewodniczący odpowiada za zarządzanie strategiczne, Kierownik Projektu za zarządzanie operacyjne. Jeśli przyrównać strukturę zespołu zarządzania projektem do struktur organizacyjnych, to Przewodniczący byłby Prezesem Zarządu a Kierownik Projektu - Dyrektorem Zarządzającym.

Za proces PP1 odpowiedzialne jest kierownictwo firmy bądź programu projektów, w ramach którego projekt będzie realizowany. Podczas mianowania Przewodniczącego Komitetu Sterującego oraz Kierownika Projektu należy się kierować następującymi wytycznymi:

• Dostępność – mianowane osoby muszą być dostępne podczas realizacji projektu  w stopniu umożliwiającym im efektywne sprawowanie powierzonych funkcji
• Umocowanie – mianowane osoby muszą być odpowiednio umocowane w organizacji
• Kompetencje – mianowane osoby muszą mieć odpowiedni poziom kompetencji zarządczych

Kolejnymi procesami realizowanymi już przez Kierownika Projektu i Przewodniczącego Komitetu Sterującego będą PP2 – Organizowanie Zespołu Zarządzania Projektem oraz PP4 – Przygotowanie Założeń Projektu

PRINCE2 Navigator pozwala na poruszanie się po mapie procesów PRINCE2 TM opisywanych na portalu PManager.pl. PRINCE2 Navigator pokazuje pozycję na mapie procesów PRINCE2 jak również zawiera odnośniki do procesów poprzedzających oraz następnych. Odnośniki zawierają krótkie opisy sytuacji, w których podczas zarządzania projektem następuje uruchomienie danych procesów.

Na skróty: PP1 PP2 PP3 PP4 PP5 PP6

Kolejne artykuły (procesy): PP2 - Organizowanie Zespołu Zarządzania Projektem. Pójdziesz tam, aby zbudowac zespół zarządzania projektem. PP4 - Przygotowanie Założeń Projektu. Pójdziesz tam, aby przygotować Założenia Projektu, czyli wykonać pierwsze w projekcie prace planistyczne, dające podstawę Komitetowi Sterującemu do podjęcia w procesie ZS1 decycyzji o ustanowaieniu projektu.

Poprzednie artykuły (procesy): Potrzeba Biznesowa, czyli zanim powstanie projekt - Jeśli zainicjowanie projektu jest jego narodzinami, to potrzeba biznesowa jest jego poczęciem :-). Artykuł opowiada o tym, jak powstaje idea, będąca zaczątkiem projektu.

Powiązane artykuły z bazy wiedzy: Zespół zarządzania projektem