Celem kursu jest zapoznanie uczestników z metodykami, technikami i narzędziami zarządzania projektami. Zakres i specyfika kursu może być oparta o "dobre praktyki" zarządzania projektami (np. wytyczne IPMA) lub metodyki PRINCE2 bądź PMI. Szkolenie przeprowadza uczestników przez wszystkie procesy zarządzania projektami. Uczestnicy poznają wzorce dokumentacji projektowej, samodzielnie wykonują zadania oparte o studium przypadku, wypracowują synergiczny sposób współpracy grupowej, poznają zarówno aspekty twarde jak i miękkie zarządzania projektem.

Kurs przeprowadzany jest w formie prezentacji oraz interaktywnych warsztatów podczas których uczestnicy w grupach opracowują praktyczne zagadnienia związane z tematyką szkolenia. W trzecim dniu kursu planowane są zajęcia z wykorzystaniem komputerowych narzędzi wspomagających zarządzanie projektami. Przez cały czas trwania kurs oparty jest o zespołową pracę nad jednym studium przypadku. Dzięki temu uczestnicy są w stanie prześledzić oraz samodzielnie wykonać zadania związane z analizą i planowaniem projektu w tym: opisanie uzasadnienia biznesowego projektu, zbudowanie zespołu zarządzania projektem, wykonanie analizy środowiska i analiza udziałowców projektu, przeprowadzenie analizy problemu i celów projektu, wykonanie analiza ryzyka, struktury podziału prac WBS, diagramu sieciowego, wyznaczenie ścieżki krytycznej, podział zakresu na pakiety prac, zbilansowanie zasobów. Ponadto uczestnicy poznają techniki i narzędzia monitorowania projektu w tym metodę wartości wypracowanej Earned Value oraz zagadnienia miękkie związane z zarządzaniem zespołem w środowisku projektowym.

Dzień 1

9.00 - 11.00 Sesja 1.1 (2h)

Otwarcie - 10 min
Wprowadzenie - 30 min
Podstawy zarządzania projektami - 80 min

• Definicja i ograniczenia projektu
• Obszary zarządzania projektami
• Struktura organizacyjna projektu
  Projekty w organizacjach
• Elementy analizy i planowania projektu
• Model fazowy projektu

Audytoryjna część warsztatów mająca na celu zdefiniowanie podstawowych pojęć używanych w dalszej części warsztatów. Stanowi podstawę do wykonania warsztatów analizy i planowania projektu.

11.00 - 11.15 Przerwa

11.15 - 13.15 Sesja 1.2 (2h)

Warsztaty analizy projektu - 60 min

• analiza problemu
• analiza i definicja celów
• zespół zarządzania projektem

Warsztaty analizy projektu oparte o studium przypadku. Obejmują wykonanie analizę problemu i diagram celów zgodnie z metodyką zaleceniami PCM (Project Cycle Management), sprecyzowanie uzasadnienia biznesowego dla projektu oraz określenie optymalnego składu zespołu sterowania projektem. Warsztaty przeprowadzane w grupach 3-5 osobowych.

Planowanie zakresu projektu - 60 min

Część audytoryjna prezentująca techniki planowania działań i zasobów w projekcie, rekomendowane przez metodyki PRINCE2TM, PMBoK PMI oraz IPMA: WBS, diagram sieciowy, obliczanie zapasów czasu zadań, wyznaczanie ścieżki krytycznej, podział zadań na pakiety prac, bilansowanie zasobów. Dodatkowo techniki zarządzania czasem w oparciu o Teorię Ograniczeń (łańcuch krytyczny)

13.15 - 14.00 Przerwa

14.00 - 16.00 Sesja 1.3 (2h)

Warsztaty planowania zakresu - 60 min

Część warsztatowa planowania zakresu. Wykonanie struktury podziału prac WBS, diagramu sieciowego, wyznaczenie ścieżki krytycznej oraz zapasów czasu zadań, sporządzenie wykresu Gantta, zbilansowanie zasobów, modyfikacja harmonogramu zgodnie z założeniami metody łańcucha krytycznego.

Zarządzanie zespołem - 45 min

Omówienie struktur zespołów w środowisku projektowych, mechanizmów budowania zespołu, faz pracy zespołowej oraz ról grupowych wg Belbina.

Dyskusja i podsumowanie pierwszego dnia szkolenia - 15 min

Dzień 2

9.00 - 11.00 Sesja 2.1 (2h)

Monitorowanie projektu - 20 min

Zarządzanie zmianą - 20 min

Metoda wartości wypracowanej -20 min

Warsztaty monitorowania projektu (Earned Value) - 30 min

Omówienie technik monitorowania projektu, oraz koordynacji etapów projektowych. Trend kamieni milowych, metoda wartości wypracowanej.

Planowanie kosztów - 30 min

Omówienie metod planowania kosztów i analizy opłacalności inwestycji. Metoda NPV, przepływy finansowe w projekcie.

11.00 - 11.15 Przerwa

11.15 - 13.15 Sesja 2.2 (2h)

Warsztaty planowania kosztów (analiza opłacalności inwestycji) - 30 min

Oparta o studium przypadku warsztatowa część planowania kosztów.

Zarządzanie ryzykiem w projektach - 45 min

Warsztaty analizy ryzyka - 45 min

Techniki analizy i zarządzania ryzykiem w projektach. Analiza ilościowa i jakościowa. Metoda punktowa szacowania ryzyka. Plan zarządzania ryzykiem i rejestr ryzyka.

13.15 - 14.00 Przerwa

14.00 - 16.00 Sesja 2.3 (2h)

Komunikacja w projekcie  - 15 min

Rodzaje dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi IPMA/PRINCE2/PMI - 15 min

Omówienie roli komunikacji w projekcie. Plan komunikacji.

Zarządzanie etapem projektu - 30 min

Warsztaty zarządzania etapem projektu - 45 min

Zarządzanie zagadnieniem projektowym. Zarządzanie zmianą. Analiza wpływu zagadnienia projektowego na etap projektu. Eskalacja problemu - raport o zagrożeniach. Zarządzanie zakresem etapu.

Dyskusja i podsumowanie drugiego dnia szkolenia - 15 min

Dzień 3 (opcjonalnie)

8.30 - 11.30 Sesja 3.1 (3 h)

Warsztaty Microsoft Project 

11.30 - 12.00 Zakończenie i podsumowanie kursu