PManager.pl

PRINCE2 ^TM - PRojects IN Controlled Enviroment - Projekty w Kontrolowanym Środowisku. Rozwinięcie skrótu nazwy jednej z dwóch najpopularniejszych metodyk zarządzania projektami stanowi zarazem jej doskonałą charakterystykę. Prowadząc projekt zgodnie z metodyką PRINCE2 prowadzimy go przede wszystkim w sposób kontrolowany.

U źródeł metodyki PRINCE2 leży PROMPT (Project Resource Organisation Management Planning Technique) metodyka prowadzenia projektów informatycznych opracowana przez prywatną firmę Simpact Systems Limited w połowie lat 70. Na zamówienie rządu Wielkiej Brytanii wzbogacono metodykę o kwestię zarządzania jakością. Część standardu pod nazwą PROMPT II została w 1983 r. wprowadzona w jednostkach brytyjskiej administracji rządowej. Po wykupieniu praw do metodyki PROMPT przez firmę LBMS, w 1989 r. brytyjska agenda rządowa Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) opublikowało standard pod nową nazwą – PRINCE (Projects in Controlled Environments) i wskazała jako zbiór najlepszych praktyk zarządzania projektami informatycznymi. Wkrótce jednak metodyka zaczęła być stosowana także poza obszarem IT. PRINCE2 został opublikowany po raz pierwszy w 1996r. jako ogólna metoda zarządzania projektami niezależna od dziedziny biznesowej zastosowania. PRINCE2 szybko zdobywał popularność i stał się standardem de facto w Wielkiej Brytanii. Ostatnie zmiany zostały opublikowane w 2005 przez Office for Government Commerce (OGC) – następcę CCTA.(źródło: wikipedia)

Początek działań, które mogą przekształcić się w projekt wynika wprost z jego definicji. Zgodnie z metodyką PRINCE2 projekt jest to „Środowisko zarządzania stworzone w celu dostarczenia jednego lub więcej liczby produktów biznesowych stosownie do specyficznych wymagań biznesu”. Wyzwalaczem Projektu jest więc Potrzeba Biznesowa, która ma zostać zaspokojona przez wytworzone i wdrożone do eksploatacji Produkty. Sam Projekt jest natomiast tymczasową strukturą, środowiskiem, w którym możliwe jest takie zarządzanie wytwarzniem i wdrażaniem Produktów, by Potrzebę Biznesową zaspokoić.

Aby zrealizować projekt w sposób kontrolowany i bezpieczny metodyka PRINCE2 daje zespołowi projektowemu mapę, która pokazuje drogę, jaką ma się poruszać zespół projektowy tak, by doprowadzić projekt do pomyślnego^* zakończenia. Tą mapą jest model procesów zarządczych skłądający się z 8 procesów głownych rozpisanych na podprocesy, które wraz ze wzajemnymi powiązaniami określają sposób postępowania praktycznie w każdej sytuacji projektowej.

Te procesy to:

1. Strategiczne zarządzanie projektem (ZS) – Directing a project (DP)
2. Planowanie (PL) – Planning (PL)
3. Uruchamianie Projektu/Przygotowanie Założeń Projektu (PP) – Starting up a project (SU)
4. Inicjowanie projektu (IP) – Initiating a project (IP)
5. Sterowanie Etapem (SE) – Controlling a stage (CS)
6. Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów (WP) – Managing product delivery (MP)
7. Zarządzanie Zakresem Etapu (ZE) – Managing stage boundaries (SB)
8. Zamykanie Projektu (ZP) – Closing a project (CP)

Dopełnieniem procesów są komponenty i techniki wymagane przez metodykę, wykorzystywane do zarządzania projektem. 

Komponenty:

1. Uzasadnienie biznesowe
2. Organizacja
3. Plany
4. Elementy sterowania
5. Zarządzanie ryzykiem
6. Jakość w środowisku projektu
7. Zarządzanie konfiguracją
8. Sterowanie zmianami

Techniki:

1. Planowanie oparte na produktach
2. Sterowanie zmianami
3. Przeglądy jakości

Procesy opisują pełny cykl życia projektu od pojawienia się potrzeby biznesowej do zamknięcia projektu i rozpoczęcia eksplowatacji produktów technicznych.

Połączenie procesów, komponentów i technik pokrywa wszystkie najistotniejsze obszary zarządzania projektem. Jednocześnie daje Project Managerowi dużą swobodę w doborze narzędzi służących do realizacji działań zarządczych w ramach realizacji poszczególnych procesów. 

Seria artykułów publikowanych w portalu PManager.pl ma na calu opisanie poszczególnych procesów w kontekście ich znaczenia dla realizacji projektu wraz z technikami i praktycznymi zagadnieniami z jakimi może spotkać się Project Manager na danym etapie realizacji przedsięwzięcia.

 
Aby zacząć podróż po projekcie prowadzonym zgodnie z metodyką PRINCE2 ^TM przejdź do pierwszego artykułu z cyklu: Potrzeba biznesowa, czyli zanim powstanie projekt. Miłej podróży!

* - metodyka gwarantuje aktualność Uzasadnienia Biznesowego projektu przez cały czas jego trwania. W przypadku ustania uzasadnienia biznesowego lub w przypadku zwiększenia ryzyka projektu powyżej określonego poziomu tolerancji decyzją Przewodniczącego Komitetu Sterującego projekt powinien zostać przerwany. Zamknięcie projektu w tej sytuacji ma na celu ochronę właściciela projektu przed ponoszeniem dalszych strat bądź nieuzasadnionego ryzyka. Jednak i w tym przypadku decyzja o zamknięciu projektu jest podejmowana świadomie na podstawie wiarygodnych danych a samo zamknięcie projektu przebiega w sposób kontrolowany.