PManager.pl

Według metodyki PRINCE2, projekt to środowisko zarządzania stworzone w celu dostarczenia jednego lub więcej produktów biznesowych, zgodnie z konkretnym uzasadnieniem biznesowym.  Pojęciem, które jest istotne w tej definicji jest uzasadnienie biznesowe, czyli informacja, która opisuje uzasadnienie ustanowienia i kontynuacji projektu zarządzanego zgodnie z metodyką PRINCE2. Dostarcza powodów realizacji projektu (oraz odpowiada na pytanie „dlaczego?”). Jest uaktualniana w kluczowych punktach w trakcie całego projektu. Analizujące potrzebę biznesową określa się cele projektu i następnie w procesie planowania zorientowanego na produkty, należy zdefiniować taki zakres prac, który obejmie jedynie pracę niezbędną do osiągnięcia celu biznesowego przy akceptowalnym poziomie ryzyka.

Projekt w rozumieniu metodyki PRINCE2 ma następującą charakterystykę:

• skończony i zdefiniowany czas życia
• zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe
• zestaw działań potrzebnych aby te produkty biznesowe osiągnąć
• zdefiniowaną liczbę zasobów
• strukturę organizacyjną, ze zdefiniowanymi odpowiedzialnościami, w celu zarządzania projektem

Każdy projekt przebiega w pewnym kontekście biznesowym, może być on niezależny, może być sekwencyjnie powiązany z innymi projektami, bądź może być częścią programu.

• ustalić jakie produkty są wymagane
• zdefiniować formę i zawartość każdego produktu
• określić kolejność w jakiej produkty powinny powstawać

Częścią tego procesu jest także decyzja o poziomie jakości, jaki każdy produkt powinien spełniać. Stosując tą technikę otrzymuje się cztery produkty:

• opis głównego produktu projektu
• diagram struktury produktów
• opis każdego produktu cząstkowego
• diagram następstwa produktów

Widoczne jest tu skupienie na produkcie końcowym projektu, co zapewnia, że dalszy podział i zidentyfikowane działania przyczyniają się do jego wytworzenia.

Metodyka PRINCE2 dostarcza model procesów zarządczych, który jednoznacznie określa kolejność działań w projekcie. Model ten składa się z 8 niezależnych procesów, pokrywających działania począwszy od ustanawiania i inicjowania projektu, poprzez monitorowanie i kontrolę przebiegu projektu, aż po zamknięcie projektu. Proces planowania jest wykorzystywany w czterech innych procesach.

Każdy z tych procesów podzielony jest na podprocesy, które opisują i uszczegóławiają jego działania, oraz pokazują powiązania pomiędzy tymi działaniami. Działania te są związane tylko i wyłącznie z warstwą zarządczą, nie ingerują w tematykę wytwarzania produktów specjalistycznych projektu.

PRINCE2 – planowanie zorientowane na produkty. Metodyka i techniki:

• Spis treści
• Kolejny artykuł: Zespół Zarządzania Projektem