|
 Ze względu na swój charakter związany z dużą dynamiką, zmiennością, specyficznym środowiskiem zarządzanie projektami branży IT nawet przy zastosowaniu metodycznego podejścia sprawia wiele trudności. Z drugiej strony specyfika projektów IT pozwala na wykorzystanie całej gamy narzędzi, technik czy podejść niedostępnych dla innych typów projektów. Wiele z nich jednak skupia się na warstwie wytwarzania oprogramowania marginalizując biznesowy charakter przedsięwzięcia (więcej o zakresie projektu IT w artykule: Zakres projektu IT - kilka słów o APF). Istnieją sposoby wykorzystania najlepszych cech metodyk tradycyjnych i technik specyficznych dla branży IT łącząc je w spójnym podejściu do realizacji projektu. Dedykowane szkolenie Zarządzanie Projektem IT stara się wskazać możliwości i zagrożenia oraz oparte o dobre praktyki narzędzia możliwe do zarządzania przedsięwzięciem branży teleinformatycznej.
Opis szkolenia Celem kursu jest zapoznanie uczestników z metodykami, technikami i narzędziami zarządzania projektami ze szczególnym uwzględnieniem branży IT. Zakres i specyfika jest oparta o „dobre praktyki” zarządzania projektami określone w wytycznych International Project Management Association i metodykach PRINCE2TM oraz PMI PMBoK®. Dodatkowo szkolenie obejmuje swoim zakresem narzędzia i techniki specyficzna dla projektów branży IT, takie jak: analiza biznesowa, analiza wymagań, elementy modelowania procesów biznesowych, zarządzanie konfiguracją projektu IT, iteracyjne model procesu wytwarzania oprogramowani, techniki adaptacyjne oraz zarządzanie usługami IT - ITIL®. Szkolenie przeprowadza uczestników przez wszystkie procesy zarządzania projektami. Uczestnicy poznają wzorce dokumentacji projektowej, samodzielnie wykonują zadania oparte o studium przypadku, wypracowują synergiczny sposób współpracy grupowej, poznają zarówno aspekty twarde jak i miękkie zarządzania projektem. Kurs przeprowadzany jest w formie prezentacji oraz interaktywnych warsztatów podczas których uczestnicy w grupach opracowują praktyczne zagadnienia związane z tematyką kursu. Przez cały czas trwania kurs oparty jest o zespołową pracę nad jednym studium przypadku. Dzięki temu uczestnicy są w stanie prześledzić oraz samodzielnie wykonać zadania związane z analizą i planowaniem projektu w tym: opisanie uzasadnienia biznesowego projektu, zbudowanie zespołu zarządzania projektem, wykonanie analizy środowiska i analiza udziałowców projektu, przeprowadzenie analizy problemu i celów projektu, wykonanie analiza ryzyka, struktury podziału prac WBS, diagramu sieciowego, wyznaczenie ścieżki krytycznej, podział zakresu na pakiety prac, zbilansowanie zasobów. Ponadto uczestniczy szkolenia zapoznają się z technikami zarządzania etapami projektu, zagadnieniami związanymi z komunikacją i monitorowaniem realizacji projektu jak również aspektami zarządzania zespołem projektowym. W przypadku szkolenia zamkniętego studium przypadku jest specjalnie skonstruowane pod kątem potrzeb Zamawiającego w sposób oddający charakter realizowanych projektów. Dzięki temu rozwiązania wypracowane w trakcie warsztatów są łatwe do zaadaptowania i wdrożenia w organizacji Zamawiającego. Korzyści dla uczestnikówpoznanie podstaw metodycznego zarządzania projektem branży IT, poznanie technik planowania działań i zasobów, poznanie podstaw rachunkowości zarządczej i budżetowania projektu, poznanie technik monitorowania projektu, poznanie podstaw budowania i zarządzania zespołem projektowym, poznanie technik zarządzania cyklem projektu IT, poznanie wzorców procesów wytwórczych dla produkcji oprogramowania.
Korzyści dla organizacji (dla szkolenia zamkniętego)Analiza organizacji pod kątem dojrzałości projektowej przeprowadzona podczas wstępnego audytu. Wskazanie mocnych i słabych stron procesów zarządczych, Podniesienie kompetencji zarządczych na wszystkich szczeblach struktury zespołu projektowego, Wypracowanie rozwiązań, standardów i zasad łatwych do zaadaptowania w organizacji w obszarach: definiowania cyklu życia projektu, budowania zespołu zarządzania projektem, planowania projektu, komunikacji, ryzyka i innych. Przygotowanie organizacji do wdrożenia metodyki zarządzania projektami, biura zarządzania projektami (PMO) bądź transformacji do struktury autonomicznej (projektową).
Adresaci kursuWarsztaty przeznaczone są dla: kadry zarządzającej, kierowników projektu, kierowników pionów funkcyjnych, kierowników zespołów zadaniowych, programistów, architektów oprogramowania, analityków, członków zespołów projektowych. Osoby zainteresowane szkoleniem proszę o kontakt Program szkoleniaDzień 1
9.00 - 11.00 Sesja 1.1 (2h) - Podstawy zarządzania projektami
Audytoryjna część warsztatów mająca na celu zdefiniowanie podstawowych pojęć używanych w dalszej części szkolenia. Stanowi podstawę do wykonania warsztatów analizy i planowania projektu. 11.00 - 11.15 Przerwa11.15 - 13.15 Sesja 1.2 (2h) - Przygotowanie projektuWarsztaty analizy projektu - 60 min Uzasadnienie biznesowe projektu Analiza problemu Analiza i definicja celów Analiza strategii Macierz kompromisów projektowych
Zespół Zarządzania Projektem - 30 min Struktura ZZP Role i odpowiedzialność Projekty w organizacjach
Warsztaty przygotowania projektu - 30 min
Warsztaty analizy projektu oparte o studium przypadku. Obejmują wykonanie analizę problemu i diagram celów zgodnie z metodyką zaleceniami PCM (Project Cycle Management), sprecyzowanie uzasadnienia biznesowego dla projektu oraz określenie optymalnego składu zespołu sterowania projektem. Warsztaty przeprowadzane w grupach 3-5 osobowych 13.15 - 14.00 Przerwa14.00 - 16.15 Sesja 1.3 (2h 15min) - Planowanie zakresu projektu
Część audytoryjna prezentująca techniki planowania działań i zasobów w projekcie, rekomendowane przez metodyki PRINCE2TM, PMBoK PMI oraz IPMA: WBS, PBS, diagram następstwa produktów, pakiety prac, macierz odpowiedzialności RAEW.
Część warsztatowa planowania zakresu. Wykonanie struktury podziału prac WBS lub struktury produktowej PBS, oraz diagramu sieciowego. Dekompozycja zakresu na pakiety prac. Przypisanie odpowiedzialności za wykonanie na poziomie macierzy odpowiedzialności RAEW Dzień 29.00 - 11.00 Sesja 2.1 (2h) - Planowanie działań i zasobówCzęść audytoryjna omawiająca proces planowania działań i zasobów, w tym techniki: diagram sieciowy, obliczanie zapasów czasu zadań, wyznaczanie ścieżki krytycznej, podział zadań na pakiety prac, bilansowanie zasobów, analizę finansową, budżetowanie projektu. Dodatkowo techniki zarządzania czasem w oparciu o Teorię Ograniczeń (łańcuch krytyczny) Warsztaty planistyczne polegające na przygotowaniu harmonogramu i budżetu projektu. 11.00 - 11.15 Przerwa11.15 - 13.15 Sesja 2.2 (2h) - Zarządzanie ryzykiemTechniki analizy i zarządzania ryzykiem w projektach. Plan zarządzania ryzykiem i rejestr ryzyka. Identyfikacja ryzyka. Analiza ilościowa i jakościowa. Metoda punktowa szacowania ryzyka. Planowanie reakcji na ryzyko. Monitorowanie ryzyka. 13.15 - 14.00 Przerwa14.00 - 16.15 Sesja 2.3 (2h 15min) - Projekty ITKomunikacja w projekcie - 30 min Charakterystyka projektów IT - 60 min Cykl życia projektu a cykl życia produktu IT Zakres projektu IT Proces wytwórczy oprogramowania Poziomy testów oprogramowania Techniki adaptacyjne Zarządzanie zmianą w projekcie IT
Warsztaty budowy planu komunikacji i systemu kontroli zagadnień projektowych - 30 min
Audytoryjno-warsztatowa część szkolenia omawiająca komunikację w projekcie z uwzględnieniem specyfiki zespołów projektowych IT, cykl życia projektu IT, potrzeby wynikające z dużej dynamiki zakresu projektu IT. Dyskusja i podsumowanie drugiego dnia szkolenia- 15 minDzień 39.00 - 11.00 Sesja 3.1 (2h) - Analiza biznesowa w projektach ITWarsztatowa część omawiająca techniki modelowania procesów biznesowych oraz analizę wymagań użytkowników stanowiącą podstawę projektowania i realizacji systemów informacyjnych.
11.00 - 11.15 Przerwa
11.15 - 13.15 Sesja 3.2 (2h) - Zarządzanie etapem projektuZarządzanie etapem projektu - 45 min Warsztaty zarządzania etapem projektu - 45 min Zarządzanie zagadnieniem projektowym. Zarządzanie zmianą. Analiza wpływu zagadnienia projektowego na etap projektu. Eskalacja problemu - raport o zagrożeniach. Zarządzanie zakresem etapu.
Zamykanie projektu - 30 min
Część audytoryjna omawiająca procesy zarządzania etapem i zamykania projektu. Planowanie przeglądu poprojektowego i działań następczych, raport zamknięcia projektu. 13.15 - 14.00 Przerwa14.00 - 16.15 Sesja 3.3 (2h 15min) - Podsumowanie szkoleniaWarsztaty przygotowania dokumentacji projektowej - 90min Plan etapu Raport zamknięcia etapu
Test sprawdzający - 15 min Dyskusja i podsumowanie szkolenia - 30 min
Podsumowująca szkolenie część warsztatowa zbierające doświadczenia i umiejętności nabyte w poprzednich dniach szkolenia przez przygotowanie wybranych dokumentów zarządczych, wypełnienie testu sprawdzającego wiedzę oraz dyskusję końcową.
Szkolenie może zawierać część warsztatową wykorzystującą oprogramowanie wspierające zarządzanie projektem i analizę biznesową, np.: Microsoft Project, Microsoft Visio (notacja BPMN), Microsoft Excel, systemy kontroli kodu źródłowego, systemy wspierające komunikację w projekcie. Wykorzystanie sprzętu komputerowego i oprogramowania jest zależne od dostępnej infrastruktury teleinformatycznej oraz potrzeb Zamawiającego.
|
Oferta