PManager.pl

"Inicjowanie projektu i przygotowanie Planu Projektu wymaga czasu i zużywa zasoby. Ta praca powinna być zaplanowana i zatwierdzona, jak każda inna praca w projekcie. Należy sprawdzić, czy inicjowanie projektu jest uzasadnione i czy nie odbywa się chaotycznie." - Skuteczne Zarządzanie Projektami PRINCE2 ^TM

Ostatnim procesem z grupy Przygotowania Projektu jest proces, którego celem jest zaplanowanie kolejnego etapu – inicjowania projektu. Podczas etapu inicjowania projektu trzeba będzie wykonać wiele prac zarządczych. Prace te muszą być wykonane przez odpowiednie osoby bądź zespoły. Jak każda inna czynność w projekcie, prace te powinny być zaplanowane, aby przeprowadzić je w sposób kontrolowany i bezpieczny.

Proces PP6 uruchamia więc wszystkie procesy planowania (PL) tworząc plan etapu inicjowania projektu. Plan ten zostanie dołączony do Podstawowych Założeń Projektu (Project Brief) i razem z pozostałymi pracami analitycznymi, wykonanymi w procesach PP2, PP4 i PP5 da podstawę do podjęcia przez Komitet Sterujący w procesie ZS1 decyzji o ustanowieniu projektu, czyli o rozpoczęciu fazy jego inicjowania.

Dwoma głównymi dokumentami, które powstają w procesie PP6 są:

• Plan etapu inicjowania projektu
• Plan komunikacji dla etapu inicjowania, czyli ustalenie zasad raportowania i kontroli etapu inicjowania

Należy zwrócić uwagę, że przygotowanie planu etapu inicjowania odbywa się w oparciu o te same zasady jak każdego innego planu w projekcie. Podstawą do wykonania planu jest identyfikacja produktów (PL2), następnie określenie działań i współzależności pomiędzy produktami (PL3), szacowanie (PL4), harmonogramowanie (PL5), analizowanie zagrożeń (PL6) i kompletowanie planu (PL7). Sprawdzone i jednolite podejście do planowania na każdym poziomie planu projektu gwarantuje odpowiednią jakość powstałego planu. Oczywiście, w przypadku planu etapu inicjowania projektu zidentyfikowane w procesie PL2 produkty będą produktami zarządczymi, które w ostatnim procesie fazy inicjowania (IP6) złożą się na Dokument Inicjujący Projekt. Zanim jednak to nastąpi potrzebna jest najpierw zgoda Komitetu Sterującego na zainicjowanie projektu, następnie przeprowadzenie wszystkich procesów inicjowania. Procesy te zostaną zrealizowane zgodnie z powstałym w procesie PP6 planem.

PRINCE2 Navigator pozwala na poruszanie się po mapie procesów PRINCE2 TM opisywanych na portalu PManager.pl. PRINCE2 Navigator pokazuje pozycję na mapie procesów PRINCE2 jak również zawiera odnośniki do procesów poprzedzających oraz następnych. Odnośniki zawierają krótkie opisy sytuacji, w których podczas zarządzania projektem następuje uruchomienie danych procesów.

Na skróty: PP1 PP2 PP3 PP4 PP5 PP6

Kolejne artykuły (procesy): ZS1 - Zezwolenie na Zainicjowanie Projektu. Pójdziesz tam, aby na podstawie Podstawowych Założeń Projektu uzyskać zgodę Komitetu Sterującego na Zainicjowanie Projektu, czyli na formalne ustanowienie projektu. PL1 - Projektowanie Planu. Pójdziesz tam, aby zaplanować etap inicjowania projektu (IP).

Poprzednie artykuły (procesy): PP3 - Mianowanie Członków Zespołu Zarządzania Projektem. Oficjalne przekazanie obowiązków poszczególnym członkom Zespołu Zarządzania Projektem. PP5 - Określenie formuły realizacyjnej projektu. Określenie formy realizacji Twojego projektu.

Powiązane artykuły z bazy wiedzy: PRINCE2 i techniki planowania