PManager.pl

W dniach 4 – 6 listopada odbył się Czwarty Międzynarodowy Kongres Polskiego Oddziału Project Management Institute (PMI). PMI jest najbardziej znaczącą zawodową organizacją zajmującą się zarządzaniem projektami, mającą ponad 300 000 tysięcy członków na wszystkich kontynentach. Przewodnik po wiedzy o zarządzaniu projektami (PMBOK®Guide), wydawany przez PMI jest najbardziej rozpoznawanym na świecie wydawnictwem poświęconym tej dziedzinie wiedzy. Polski Oddział PMI został założony w 2003 roku i aktualnie liczy ponad 500 członków.

W Kongresie uczestniczyło ponad 170 osób z Polski oraz Grecji i Portugalii. Kongres został poprzedzony jednodniowym warsztatem zorganizowanym przez firmę DAT CC, na którym przedstawiono najnowsze produkty software’owe Oracle wspomagające zarządzanie projektami (wytworzone przez firmę Primavera Systems, aktualnie będącą częścią Oracle).

W ostatnich latach rozwój gospodarczy w Polsce pociągnął za sobą zauważalne zmiany w metodach działania podmiotów na rynku. Czasy dużej liczby nisz rynkowych oraz niskiego poziomu konkurencji minęły bezpowrotnie. Rynek, oczekujący wysokiej jakości produktów i niskich cen, wymusza na przedsiębiorstwach ciągłe zwiększanie efektywności działania. W tych warunkach podstawą do podejmowania trafnych decyzji, prowadzących do uzyskania przewagi konkurencyjnej, jest sprawne zarządzanie informacjami (danymi).

Okres dynamicznego rozwoju przemysłu informatycznego, mający miejsce przez ostatnie kilkanaście lat, spowodował zbliżenie się rynku IT do biznesu. Biznes wymaga od IT wsparcia we wszystkich aspektach związanych z zarządzaniem informacją poprzez przeprowadzenie kompleksowych projektów. Pomimo ogromnych nakładów pieniężnych, nadal ponad połowa projektów IT kończy się niepowodzeniem. Na niepowodzenie projektów w branży IT wpływa wiele czynników powiązanych w dużej mierze ze specyfiką prowadzonych projektów IT. Odpowiedzią na powtarzające się w projektach IT problemy było powstanie nowego nurtu prowadzenia projektów – Agile. Zwinne prowadzenie projektów IT skupia swą uwagę na jak najsprawniejszym dostarczeniu działającego oprogramowania oraz na ścisłej współpracy z klientem i reagowaniu na jego potrzeby.

Celem niniejszego opracowania jest próba wskazania możliwości połączenia najlepszych praktyk wykorzystywanych w tradycyjnych metodykach zarządzania projektami takimi jak PRINCE2 ^TM czy PMBoK ^® z podejściem opisywanym przez popularne w ostatnim czasie metodyki adaptacyjne z rodziny „Agile” wykorzystywane przy prowadzeniu projektów branży IT.

W ciągu pięciu pierwszych miesięcy 2009 roku Policja odnotowała ponad 10 % spadek wykrywalności przestępstw w stosunku do tego samego okresu roku ubiegłego. Z przeprowadzonych badań wynika, że funkcjonariusze śledczy nie tylko mają problemy z wykryciem przestępstwa, ale również ze właściwą identyfikacją podejrzanych w przypadku posiadania w aktach sprawy zdjęcia bądź rysopisu osób podejrzanych w sprawie.Sami funkcjonariusze problem swojej nieefektywności upatrują w przestarzałych i zawodnych systemach informatycznych, których błędne działanie zmusza ich do marnowania znacznych ilości czasu na ręcznym przeglądaniu akt i szukaniu podejrzanych. Czasu, który jak wiadomo odgrywa istotną rolę w procesie zatrzymania przestępcy, a tym samym pomyślnym zakończeniu zadania powierzonego im przez organy państwowe.Departament ds. rozwoju zlecił firmie informatycznej – specjaliście w dziedzinie rozwiązań informatycznych – stworzenie nowego systemu pozwalającego na sprawne wykrywanie potencjalnych sprawców wykroczenia.

W dniu 8 czerwca Office of Government Commerce (OGC) opublikowało 6 nowych książek będących efektem końcowym projektu projektu PRINCE2 2009 Refresh. Najważniejsze zmiany metodyki dotyczą wprowadzenia zasad, zamiany komponentów na tematy, redukcji ilości procesów z 8 do 7 (proces planowania został uwzględniony w pozostałych 7 procesach i nie występuje jako osobna grupa procesów PL). Uwzgledniono również, podobnie jak w wersji 4 PMBoK środowisko projektu jako istotny element metodyki. Wiekszość zmian poszła w kierunku uproszczenia metodyki za pomocą redukcji ilości elementów składowych oraz stosowania rekomendacji w miejsce nakazów.

PRINCE2 ^TM - PRojects IN Controlled Enviroment - Projekty w Kontrolowanym Środowisku. Rozwinięcie skrótu nazwy jednej z dwóch najpopularniejszych metodyk zarządzania projektami stanowi zarazem jej doskonałą charakterystykę. Prowadząc projekt zgodnie z metodyką PRINCE2 prowadzimy go przede wszystkim w sposób kontrolowany.

Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 zakłada w każdym projekcie istnienie środowiska klient-dostawca. Nie ma tu znaczenia, czy realizujemy projekt wewnątrz naszej organizacji czy jesteśmy dostawcą rozwiązań dla klienta zewnętrznego, czy też zlecamy dostawę lub wykonanie usługi firmie zewnętrznej. Z punktu widzenia metodyki zawsze istnieje ktoś, kto za projekt płaci, ktoś kto zapewnia dostarczenie lub wytworzenie produktów i ktoś, kto te produkty będzie eksploatował po to, aby osiągnąć założone w uzasadnieniu biznesowym projektu korzyści.

Zapewne każda osoba mająca styczność z realizacją projektu zetknęła się z problemem przekroczenia czasu, niewystarczających zasobów, niedotrzymania parametrów jakościowych czy też nieoszacowanego budżetu projektu. Mimo coraz lepszych narzędzi i technik wspomagających różne obszary zarządzania podczas realizacji projektów obserwujemy poważne problemy stawiające często pod znakiem zapytania zasadność całego przedsięwzięcia.  Należy zdać sobie sprawę, że zarządzanie projektem ma charakter znacznie odbiegający od zarządzania strategicznego przedsiębiorstwem. Projekt w swoim założeniu jest ograniczonym w czasie działaniem mającym na celu dostarczenie określonego produktu bądź usługi będących odpowiedzią na specyficzne wymaganie Biznesu. Już samej definicji projektu wynikają pewne jego cechy charakterystyczne będące źródłem problemów podczas jego realizacji.

Egzamin PRINCE2 Foundation stanowi podstawowy poziom certyfikacji z zakresu metodyki PRINCE2^TM. Jest egzaminem weryfikującym wiedzę merytoryczna z zakresu procesów, komponentów i technik metodyki. Ma formę testu jednokrotnego wyboru składającego się z 75 pytań z czterema możliwościami odpowiedzi na każde z nich. Wartością progową, od której egzamin uważa się za zdany jest 38 poprawnych odpowiedzi. Egzamin nie zawiera pytań wprowadzających w błąd. Jego nieoficjalny wynik jest znany w kilka naście minut po zakończeniu, na oficjalny wynik trzeba poczekać około dwóch tygodni. Można go zdawać w akredytowanej jednostce szkoleniowej (ATO) po ukończeniu kursu przygotowującego, można też przygotować się do niego samodzielnie i zdać w konsulacie brytyjskim. Od zeszłego roku można go w ten sposób zdawać również w języku polskim.